La manifestazione é ideata ed organizzata dalla locale sezione AVIS (associazione donatori itialiani sangue), il ricavato viene uttilizzato per finaziare le attività di volontariato dell'assoziazione.

www.aviscastellarquato.it

Negli anni si é consolidata la collaborazione con la sezione trattori della CPAE a cui é demandata l'organizzazione della mostra di trattori d'epoca e del trofeo per trattoristi.

www.cpae.it

cpae sezione trattori

Inoltre durante la festa altre associazioni del comune collaborano tra cui si ricorda la pro loco di Bacedasco Alto .

Durante la festa non sono ammesse attività commerciali al di fuori di quelle delle associazioni presenti .